老客回访问答速查:易歪歪单机版按新客、复购客、沉睡客分组管理关怀话术

易歪歪单机版按客户类型管理老客回访话术示意图

老客户回访是很多店铺知道重要、却总做不好的一件事。要么想起来才发一条,要么所有客户都收到同一句“亲,最近用得怎么样”,客户看了没感觉,客服发了也没效果。问题的根源在于没有按客户类型区分话术。本文用速查问答的形式,把回访和复购关怀中最常被问到的问题逐条拆开回答,每个答案都尽量落到可以直接照做的步骤和示例话术上,方便你在易歪歪单机版里建好分组后随查随用。

阅读前请注意:各平台对商家主动联系已购客户的方式、频率都有规定,并且会调整,本文所有涉及平台规定的内容都以平台最新规则为准。文中的客户类型划分标准、天数、金额和称呼都是示例,需要按你店铺的实际情况设定。易歪歪单机版的功能按作用描述,具体名称和位置以你实际使用的版本为准。

基础篇:先把回访这件事想清楚

问:回访老客户到底图什么?

答:回访有三个目的,按重要程度排是:了解客户的使用体验、及时发现并解决问题、在合适的时机促成复购。很多店铺把顺序弄反了,一上来就推新品、发优惠,客户会觉得你只是想卖东西。先关心体验,再谈复购,客户的接受度会高很多。

问:为什么要按客户类型分组,而不是用一套话术?

答:因为不同客户和店铺的关系不一样。刚买第一单的新客还在观察你,需要的是确认感和使用指导;买过好几次的复购客已经信任你,需要的是被记住和被重视;很久没来的沉睡客可能已经忘了你,需要的是一个重新想起你的理由。用同一套话术,至少有两类客户会觉得不合适。

问:易歪歪单机版在回访中起什么作用?

答:易歪歪是一款给在线客服用的快捷回复工具,会自动吸附在千牛、京东、拼多多、微信、QQ等聊天窗口旁边,客服把话术存进去后一键发送。回访时客服要面对大量客户,逐个手打既慢又容易语气不统一,把分类好的回访话术存进易歪歪单机版,就能在打开客户对话的同时调出对应话术,改一下称呼和商品名就能发送。

分组篇:在易歪歪单机版里怎么建回访话术组

问:分组具体怎么建?

答:可以按下面的步骤操作,分组和分类的名称只是示例,都可以按你自己和团队的习惯修改。

  1. 打开易歪歪单机版的话术管理,新建一个一级分组,叫“老客回访”。具体名称和位置以你实际使用的版本为准。
  2. 在“老客回访”下建三个二级分类:“新客首单”“复购客”“沉睡客”。如果你使用的版本不支持多级分组,可以用标题前缀来区分,例如“新-”“复-”“睡-”。
  3. 每个分类下再按回访阶段放话术,例如新客分为“收货确认”“使用指导”“评价邀请”,复购客分为“专属关怀”“新品告知”,沉睡客分为“唤醒问候”“回归礼遇”。
  4. 每条话术的标题写明用途和适用时间,例如“新-收货后三天-使用指导”,便于快速识别。
  5. 全部录入后逐条试发,检查格式和内容是否正确。
  6. 如果你使用的版本支持话术共享或同步,可以把整个分组分享给其他客服,让大家用统一的回访口径。

在易歪歪单机版里按新客、复购客、沉睡客建立回访话术分组的步骤示意

问:三类客户怎么划分?

答:一个简单可用的划分方式如下表,天数和次数都是示例,你可以根据商品的使用周期来调整。例如快消品复购周期短,沉睡的判断天数就要短一些;家电类复购周期长,天数就要长一些。

客户类型 判断标准(示例) 回访重点 话术语气
新客首单 只购买过一次,收货不超过十五天 确认收货、使用指导、解决问题 热情、耐心、偏服务
复购客 购买过两次及以上,最近一次在九十天内 专属关怀、记住偏好、新品告知 亲切、像老朋友
沉睡客 曾经购买,但超过九十天没有再下单 重新建立联系、给回来的理由 轻松、不打扰

新客篇:第一单之后怎么回访

问:新客什么时候第一次回访?

答:建议在物流显示签收后的一到三天内,这时客户刚拿到商品,有使用问题最需要帮助。太早客户还没拆包,太晚问题可能已经变成了差评。具体天数是示例,请结合商品的使用特点调整。

问:新客收货回访怎么说?

答:示例:“您好,看到您订购的那款香薰机已经签收了,第一次使用时水位不要超过内胆的刻度线,精油滴三到五滴就够了。使用中有任何问题直接发消息给我,我都在。”这条话术没有问“满不满意”,而是直接给出一个实用的使用提示,客户会觉得这家店真的懂自己的商品。

问:什么时候可以邀请新客评价?

答:在客户已经使用了一段时间、并且确认没有问题之后。如果回访时客户反馈了问题,一定要先把问题解决好,再考虑评价的事。关于邀请评价的方式和措辞,各平台有明确规定,例如不能以返现、赠品等条件换取好评,具体以平台最新规则为准。

复购客篇:怎么让老顾客感到被记住

问:复购客的回访和新客有什么不同?

答:复购客最看重的是“被记住”。话术中要体现你知道他买过什么、有什么偏好,而不是泛泛地打招呼。示例:“您好,好久没联系了,您之前两次都是买的无糖款燕麦,这周我们上了一款同系列的高蛋白版本,配料表也很干净,想着您可能会感兴趣,给您说一声。”这条话术点出了客户的购买记录和偏好,推荐的也是相关商品,不会让人觉得是群发广告。

问:复购客话术怎么在易歪歪单机版里管理?

答:复购客的话术个性化程度高,不可能每人写一条。做法是写好几条框架话术,把购买记录、偏好这些部分留空,发送前根据客户的历史订单填进去。如果你使用的版本支持在话术中设置占位内容,可以用它标出需要替换的地方,避免漏改。

问:复购客可以多久联系一次?

答:不宜太频繁,建议只在有真正值得说的事情时联系,例如客户常买的商品有了新款、快到他的常规复购周期、有针对老客户的真实活动。联系频率和方式还要符合平台对商家触达客户的限制,以平台最新规则为准。

沉睡客篇:很久没来的客户怎么唤醒

问:沉睡客还值得回访吗?

答:值得,但期望要放低。沉睡客中有一部分是因为不满意而离开的,有一部分只是需求暂时满足了,还有一部分只是忘了你。唤醒回访的目的不是马上成交,而是重新出现在客户的视线里,让有需要的人想起你。

问:唤醒话术怎么写才不像骚扰?

答:短、轻、有具体理由。示例:“您好,您半年前在我们店买过一款儿童护手霜,最近换季天气干,想提醒您如果家里快用完了可以看看,我们这款还是原来的配方。不需要的话忽略这条消息就好。”这条话术给出了联系的具体理由,最后一句主动给客户留了退路,降低打扰感。

问:沉睡客回复说之前买的东西不好用,怎么办?

答:这是非常有价值的反馈,要认真对待。先道歉并询问具体问题,示例:“非常抱歉之前的商品没有让您满意,方便告诉我是哪方面的问题吗?我记录下来反馈给产品同事,如果还在售后范围内,我也可以帮您处理。”这时候千万不要急着推新品,先把关系修复好。

统一群发回访与易歪歪单机版按客户类型分组回访的做法对照示意

场景篇:回访中常见的几种回应怎么接

问:客户回复“挺好的,谢谢”,接下来说什么?

答:这是最常见的回应,说明客户对商品基本满意。此时不要马上推荐别的商品,可以送上一个延长使用寿命的小建议,然后自然结束对话。示例:“太好了,谢谢您的反馈。这款砧板用完后竖着放通风晾干,能用得更久。以后有需要随时找我。”这样收尾既有用又不打扰,客户对店铺的好感会留存下来。

问:客户在回访中顺便问了别的商品,怎么处理?

答:这是回访带来的额外机会,按正常售前咨询接待即可。可以在易歪歪单机版里切换到对应商品的咨询分组,调出介绍话术回复。回访分组和售前分组分开管理的好处就在这里,切换起来很快,不会在一堆话术里来回翻找。

问:客户反馈了质量问题,回访话术还要继续用吗?

答:不要再用回访话术,立刻转入售后处理流程。先表示歉意,再请客户描述问题或提供照片,然后按店铺的售后规则给出解决方案。处理完毕后,可以在回访记录里标注这位客户,下次回访时先问一句问题是否已经彻底解决,让客户感到店铺一直记着他的事。

维护篇:回访话术库怎么保持好用

问:话术写好后多久更新一次?

答:建议每月检查一次,店铺上新、换季、活动变化时额外检查。重点看三点:商品信息是否过时、提到的活动是否还有效、哪些话术客户回复率低需要改写。易歪歪单机版里的话术修改后立即生效,修改前可以先复制一份旧版本留作对比。

问:怎么判断哪条回访话术效果好?

答:最简单的办法是记录每条话术发出后客户的回复情况。可以做一张简单的表格,每天记下用了哪条话术、发了多少人、多少人回复、多少人后续下单。积累两三周后,回复率明显偏低的话术就是需要优先改进的对象。

常见问题

易歪歪单机版能自动识别客户是新客还是老客吗?

易歪歪的核心功能是话术的存储、吸附显示和一键发送,客户类型的判断一般需要客服结合店铺后台的订单记录来完成。是否有与客户信息相关的辅助功能,以你实际使用的版本为准。

回访时客户不回复,要不要再发一次?

一般不建议短时间内追发。客户不回复本身就是一种态度,尤其是沉睡客。可以等到下一个有具体理由的时间点再联系,同时注意平台对重复触达的限制,以平台最新规则为准。

几个客服分别回访,话术怎么保持一致?

单机版的话术存在本机,可以由一位客服整理好回访分组,如果你使用的版本支持导出导入,导出后分发给其他客服导入。团队需要随时同步修改时,可以了解支持团队共享和同步的版本,具体以你实际使用的版本为准。

回访话术里能不能附带优惠券?

可以,但要确保优惠真实有效,并说明使用条件和有效期。更重要的是不要让每次回访都变成发券,否则客户会习惯等券才下单。优惠活动的设置和宣传规范以平台最新规则为准。