易歪歪Pro是一款高效的客服工具,安装完成只是第一步,如何快速上手并在日常工作中高效使用,是每个新用户最关心的问题。本文将从 模板创建、快捷发送、批量操作、窗口吸附、多类型消息发送、日常使用技巧 六个方面,帮助你快速掌握易歪歪Pro的核心功能。
1. 模板创建:快速建立话术库
- 操作方法:
- 打开易歪歪Pro,进入“模板管理”界面,点击“新建模板”。
- 输入模板名称、内容和分类标签,例如“售前咨询”“售后回访”。
- 可在模板中使用占位符,如 {{客户姓名}}、{{订单编号}},实现自动替换。
- 实用技巧:
- 模板分类要贴近日常使用场景,方便快速查找。
- 对常用模板设置收藏或快捷调用,提高日常操作效率。
- 可将文字、图片、文件组合成一个模板,减少重复操作。
- 应用场景:
- 日常客服接待新客户时,一键调用标准问候模板完成开场。
- 回访老客户时,调用二次回访模板,保证回复一致性。
2. 快捷发送:提升日常操作速度
- 操作方法:
- 为常用模板设置快捷键,按下即可发送消息。
- 可在聊天窗口旁固定模板库,通过拖拽或点击发送,提高响应速度。
- 实用技巧:
- 对不同客户类型设置专属快捷模板,如VIP客户、潜在客户等。
- 利用快捷键发送组合模板(文字+图片+文件),一次操作完成多条信息。
- 高峰期使用快捷发送功能,减少重复输入,保持高效响应。
- 应用场景:
- 每天处理大量订单咨询时,快速发送标准回复,节省大量时间。
- 处理重复性问题,如“物流查询”“退换货流程”,保证效率和一致性。
3. 批量操作:高效处理多条信息
- 操作方法:
- 在“批量操作”功能中导入客户名单和消息内容,一次性发送多条消息。
- 设置发送间隔,避免重复发送或被平台限制。
- 对模板批量编辑或分类,提高日常管理效率。
- 实用技巧:
- 按客户标签分组发送,例如新客户群、VIP客户群、意向客户群。
- 批量操作结合模板,可快速完成活动通知、订单提醒或回访任务。
- 定期清理批量操作记录,保持模板库和操作界面整洁。
- 应用场景:
- 每日向潜在客户发送促销信息或活动通知,节省大量重复操作时间。
- 定期回访老客户,一次性批量发送问候或关怀消息,提高工作效率。
4. 窗口吸附:多窗口高效操作
- 操作方法:
- 打开聊天软件并将易歪歪Pro窗口吸附在屏幕边角,保证模板库随手可用。
- 可以同时操作多个聊天窗口,提高多任务处理能力。
- 实用技巧:
- 调整吸附位置,保证不遮挡聊天界面,也方便拖拽模板。
- 对高频使用模板放在吸附窗口顶端,提高调用效率。
- 结合快捷键和吸附窗口,实现最流畅的操作体验。
- 应用场景:
- 高峰期客服同时接待多个客户时,模板随手可用,减少切换窗口时间。
- 多渠道客服操作统一模板库,保证信息标准化。
5. 多类型消息发送:文字、图片、文件组合使用
- 操作方法:
- 模板中可添加文字、图片、文件或图文组合内容。
- 将常用附件预先导入模板库,便于日常调用。
- 可将文字模板与操作指南、合同文件或促销海报组合发送。
- 实用技巧:
- 对不同类型信息进行分类管理,方便快速查找。
- 常用组合模板放在快捷收藏列表,提高高频操作效率。
- 批量操作与多类型模板结合,一次性完成多个客户发送任务。
- 应用场景:
- 售后回访时发送操作指南和售后表单,减少重复操作。
- 活动推广时发送文字说明+海报,保证信息完整。
6. 日常使用技巧与注意事项
- 模板管理:定期整理和优化模板,删除低频或过时模板,保持库整洁。
- 快捷操作:充分利用快捷键、收藏和吸附窗口,实现日常操作高效化。
- 批量操作:将重复性任务模板化并使用批量操作,提高工作效率。
- 数据记录:记录模板使用情况和客户反馈,优化日常操作和模板内容。
- 安全注意:确保模板库和账号信息安全,避免误操作或泄露客户信息。
总结
易歪歪Pro安装完成后,通过以下步骤即可快速上手:
- 创建基础模板库,覆盖日常高频话术和客户类型;
- 设置快捷键和吸附窗口,实现快速调用;
- 使用批量操作处理重复任务,节省时间;
- 多类型消息组合模板,提高信息发送完整性;
- 日常整理模板和记录使用数据,持续优化操作流程。
掌握这些操作后,客服人员可以 快速响应客户、规范信息、提升工作效率,轻松应对日常高峰期和多任务操作。

