一、前言:为啥要学进阶操作?
用过易歪歪电脑版的朋友都知道,基础功能已经能帮咱们省不少事,但要是想让它更 “懂” 自己,比如界面按自己喜好来,遇到特殊客户需求能快速应对,那进阶操作就必不可少了!
毕竟每个人的使用习惯不一样,有的朋友喜欢简洁界面,有的需要频繁调整话术,还有的经常遇到临时加内容的情况。这篇就带大家解锁易歪歪的 “隐藏技能”,从个性化设置到特殊场景处理,让软件完全适配你的工作节奏,效率再上一个台阶!
二、个性化拉满!5 个界面与设置技巧
1. 窗口大小随心调,适配不同屏幕
用笔记本的朋友总觉得易歪歪窗口太大,占了聊天框位置?其实窗口大小能自由调整:
- 鼠标放在易歪歪窗口边缘,等光标变成双向箭头,按住拖动就能缩小或放大,横向纵向都能调
- 要是想固定大小,点设置里的 “窗口设置”,勾选 “锁定窗口尺寸”,就不怕不小心拖变形了
- 还能设 “置顶显示”,在设置里把 “窗口置顶” 打开,不管切到哪个聊天软件,易歪歪都在最前面,找话术不用来回切窗口
2. 字体颜色自己定,重点内容超显眼
话术里的关键信息,比如 “满 200 减 50”“售后 3 天内处理”,想让自己一眼看到?改字体颜色就行:
- 编辑话术时,选中要突出的文字,点工具栏里的 “字体颜色” 按钮,选个鲜艳的颜色(比如红色、橙色),保存后这些文字就会变色
- 还能调字体大小,客户问产品规格时,把 “尺寸:XX×XXcm” 设成大号字体,自己看的时候更清晰,不容易报错
3. 快捷键分组设置,不同场景不混乱
要是你既做售前又做售后,快捷键设多了容易记混?试试 “快捷键分组”:
- 点设置→“快捷键管理”→“新建分组”,比如建 “售前快捷键组” 和 “售后快捷键组”
- 在 “售前组” 里,把 “产品介绍”“优惠活动” 话术设成 Ctrl+1、Ctrl+2;“售后组” 里,把 “退款流程”“换货说明” 设成 Ctrl+3、Ctrl+4
- 切换场景时,在快捷键管理里点选对应的分组,就能快速切换快捷键,再也不用记一堆杂乱的组合键
4. 自动隐藏窗口,桌面更整洁
有时候想专注看聊天记录,觉得易歪歪窗口有点碍事?开 “自动隐藏” 功能:
- 点设置→“窗口设置”,勾选 “自动隐藏”,再选隐藏触发方式(比如 “鼠标离开窗口 5 秒隐藏”“最小化后自动隐藏”)
- 隐藏后,易歪歪会缩到屏幕边缘,只留一个小图标,鼠标移过去就会重新展开,既不占地方,用的时候又能快速调出来
5. 自定义话术排序,常用内容放前面
存了几十条话术,常用的总在后面,翻起来麻烦?手动排序就能解决:
- 在话术列表里,按住要调整位置的话术,上下拖动,拖到想放的位置松开就行
- 也能按 “使用频率” 自动排序,点列表上方的 “排序” 按钮,选 “按使用次数降序”,用得最多的话术会自动排在最前面,找起来更省时间
三、应对特殊场景!6 个实用操作技巧
1. 临时加话术不用等,快速编辑超方便
客户突然问一个没存过的问题,比如 “能开发票吗?”,总不能先退出去慢慢加话术吧?用 “快速添加” 功能:
- 直接在易歪歪搜索框下面点 “+” 号,弹出快速编辑框,输入话术内容(比如 “亲,支持开发票,下单后联系客服备注抬头和税号即可”),选好分类,点保存,几秒钟就能搞定,马上就能发给客户
- 要是话术里需要加图片,点快速编辑框里的 “添加图片”,选好图片直接上传,不用进详细编辑页面,效率超高
2. 话术里加变量,一人一消息不重复
给客户发专属信息时,比如 “XX(客户昵称),您的订单已发货”,总不能每个客户都改一次话术吧?用 “变量” 功能:
- 编辑话术时,点工具栏里的 “插入变量”,选 “客户昵称”“订单号” 这类变量,保存后,发送话术时,变量会自动替换成对应客户的信息(前提是你在聊天软件里备注了客户昵称,或有订单号记录)
- 还能自定义变量,比如 “产品型号”,在变量管理里新建变量,编辑话术时插入,发的时候手动填具体型号,比每次删改文字方便多了
3. 定时发送话术,提醒客户不遗漏
客户说 “下午 3 点再跟我确认订单”,怕自己忘了?易歪歪能定时发话术:
- 选中要发送的话术,右键点 “定时发送”,设置好时间(比如当天 15:00),选好对应的聊天窗口,到点后软件会自动发送,不用自己盯着时间
- 还能设 “重复定时”,比如每周一上午 9 点给老客户发 “本周新品推荐”,设一次就能自动重复,维护客户超省心
4. 筛选话术按条件,精准找到要的内容
话术存多了,光靠搜索有时候还不够精准?用 “筛选功能”:
- 点话术列表上方的 “筛选” 按钮,能按 “添加时间”(比如近 7 天添加的话术)、“话术类型”(文字话术、图文话术、文件话术)、“使用状态”(常用、不常用)来筛选
- 比如想找上周加的图文话术,选 “添加时间:近 7 天”+“话术类型:图文话术”,瞬间就能筛选出来,比翻遍列表快多了
5. 多账号切换,不同工作号不串数据
要是你同时管多个店铺,每个店铺用不同的易歪歪账号存话术?切换账号超简单:
- 点软件右上角的 “账号” 按钮,选 “切换账号”,输入新账号密码就能登录,不用退出软件再重新打开
- 切换后,每个账号的话术、设置都是独立的,不会串数据,管多个店铺也能井井有条
6. 离线编辑话术,联网后自动同步
出差路上没网,突然想到要加一条话术?离线也能操作:
- 没网的时候,打开易歪歪单机版,正常添加、编辑话术,这些操作会存在本地
- 等联网后,登录官网版,软件会自动检测到离线时的操作,弹出 “同步离线数据” 提示,点确认就能把离线编辑的话术同步到云端,不用手动再输一遍
四、特殊问题不用慌!4 个冷门问题解决方法
1. 话术里的图片显示不了?2 步排查
有时候打开话术,里面的图片变成灰色问号,别着急:
- 先看图片路径:要是图片是存在电脑本地文件夹里,后来把文件夹删了或移位置了,图片就会显示不了,重新把图片放回原来的路径,或在话术里重新上传图片
- 再看格式:易歪歪支持 JPG、PNG、GIF 格式的图片,要是传了其他格式(比如 BMP),可能显示异常,把图片转成常用格式再上传
2. 定时发送没触发?检查这 3 点
设了定时发送,到点没反应?大概率是这几个原因:
- 软件没后台运行:定时发送需要易歪歪在后台保持打开状态,要是把软件关了,肯定触发不了,设定时后别退出软件,最小化就行
- 时间设错了:比如把 “下午 3 点” 设成 “凌晨 3 点”,仔细核对一下时间设置
- 聊天窗口关了:要是设定时的时候选了某个聊天窗口,后来把那个窗口关了,定时发送也会失败,重新选一下打开的聊天窗口
3. 变量替换不生效?3 步解决
插入变量后,发送时没替换成客户信息?按这几步来:
- 确认聊天软件有信息:变量替换需要聊天软件里有对应的信息,比如 “客户昵称” 变量,要在微信里给客户备注了昵称才行,没备注的话先备注
- 重新选择客户窗口:有时候软件没识别到当前聊天窗口的客户信息,关闭话术发送框,重新选一次聊天窗口,再发送
- 检查变量类型:别选错变量类型,比如想替换订单号,却选了 “客户昵称” 变量,肯定替换不了,重新插入正确的变量
4. 软件占内存太多?2 招优化
用久了发现易歪歪占的内存越来越大,电脑变卡?试试:
- 清理缓存:点设置→“系统设置”→“清理缓存”,不仅能清话术缓存,还能清图片缓存、日志缓存,清完后内存占用会明显减少
- 关闭冗余功能:要是你用不上 “定时发送”“自动隐藏” 这些功能,在设置里把它们关掉,软件运行时会更轻便,减少内存消耗
五、总结:进阶操作的核心是 “适配自己”
其实易歪歪的进阶技巧,本质上都是为了让软件更贴合你的使用习惯 —— 你喜欢整洁界面,就调窗口和隐藏功能;你经常切换场景,就设快捷键分组;你有特殊需求,就用变量和定时发送。
不用一下子把所有技巧都学会,先挑自己工作中最需要的功能练熟,比如每天都要加临时话术,就先掌握 “快速添加”;经常管多个账号,就把 “账号切换” 用明白。慢慢积累,你会发现易歪歪不仅是个话术助手,更是能帮你应对各种工作场景的 “好搭档”!
要是你在使用中还遇到了其他没提到的问题,或者有想深入了解的功能,随时都能找办法进一步探索,毕竟适合自己的才是最高效的用法~
