易歪歪进阶功能解锁指南!5 个隐藏用法 + 3 个场景拓展,新手也能变高手

一、用易歪歪只存话术?太浪费!这些进阶功能能省更多时间

是不是用易歪歪只做一件事 —— 存话术、发话术?其实软件里藏着很多 “宝藏功能”,比如定时发话术、多话术组合发送、跨软件同步话术,这些功能用好了,比单纯发话术效率再翻一倍,还能应对更多场景(比如定时提醒客户、批量发活动通知)。

我之前用易歪歪也只停留在 “发话术” 阶段,直到偶然发现定时发送功能,才知道原来还能提前设置话术,到点自动发,省了我每天手动提醒客户的时间。今天就把易歪歪的进阶功能和场景拓展全教你,从隐藏用法到新场景应用,让你从 “会用” 变成 “精通”,用易歪歪解决更多工作难题。

二、必学进阶功能:5 个隐藏用法,比基础操作效率翻一倍

这些功能很多人没发现,不用复杂设置,学会了就能立马用,尤其适合每天要处理大量沟通任务的人:

1. 话术定时发送:提前设置,到点自动发(不用守着时间)

很多人需要定时发话术(比如每天早上 9 点给客户发 “早安问候 + 活动提醒”、每周五下午发 “周末活动预告”),手动发要记时间,还容易忘,定时发送功能能完美解决:

① 打开易歪歪,找到要定时发送的话术(比如 “早安问候:早呀~今天有满 200 减 50 活动,别错过哦”);

② 右键点击话术,选 “定时发送”,会弹出设置窗口;

③ 选 “发送时间”(比如每天 9:00)、“发送频率”(每天 / 每周 / 单次)、“目标聊天窗口”(提前打开要发送的微信 / QQ 窗口,在这里选择);

④ 点击 “确定”,到点后易歪歪会自动把话术发送到指定窗口,不用你手动操作。

我做社群运营时,每天要给 5 个客户群发早安问候,用定时发送后,不用早上 9 点守着电脑,到点自动发,省了我 20 分钟时间,还从没漏发过。重点提醒:定时发送前要确保目标聊天窗口是打开的(别最小化到任务栏),不然可能发送失败。

2. 多话术组合发送:一条指令发多条,不用重复选

有时候需要连续发多条话术(比如给新客户发 “打招呼→产品介绍→优惠说明→引导下单”),一条条选太麻烦,多话术组合能一键发送:

① 打开易歪歪,按住 Ctrl 键,选中要组合的多条话术(比如 “打招呼:你好呀~我是 XX 客服”“产品介绍:咱们这款产品能解决 XX 问题”“优惠说明:今天下单能减 50 元”);

② 右键点击选中的话术,选 “组合成新话术”,给组合话术起个名字(比如 “新客户接待组合”);

③ 保存后,下次给新客户发话术,直接选这个 “新客户接待组合”,按 Enter 键,里面的多条话术会按顺序依次发送,不用再一条一条选。

我带的客服团队用这个功能,接待新客户的时间从 5 分钟缩短到 1 分钟,之前要选 4 条话术,现在选 1 条组合话术就行,客户体验也更好(不用等客服一条一条发)。

3. 跨软件话术同步:微信 / QQ / 钉钉的话术,一次设置全通用

很多人在微信、QQ、钉钉上需要用相同的话术(比如 “物流查询话术”“退款流程话术”),在每个软件里都存一遍太麻烦,跨软件同步功能能让话术在所有聊天软件里通用:

① 打开易歪歪设置,找 “话术同步”,勾选 “跨软件话术同步”;

② 在任意一个聊天软件(比如微信)里存好话术,系统会自动把话术同步到其他已打开的聊天软件(QQ、钉钉)的易歪歪话术库中;

③ 以后在 QQ、钉钉里用话术,不用重新存,直接就能选,和微信里的话术完全一样。

我之前在微信里存了 “物流查询话术”,又在 QQ、钉钉里各存一遍,浪费了半小时,用跨软件同步后,存一次全通用,再也不用重复存了。

4. 话术变量替换:一个话术适配多个客户,不用改内容

有时候多条话术只有个别信息不同(比如客户昵称、产品型号、优惠金额),不用存多条,用变量替换就能适配多个客户:

① 编辑话术时,把不同的信息设为变量,用 “{变量名}” 表示,比如 “{客户昵称},你要的 {产品型号} 今天有货了,优惠 {金额} 元,需要帮你留吗?”;

② 保存话术,发送时会弹出 “变量替换” 窗口,输入具体信息(比如客户昵称 “王哥”、产品型号 “XX 款”、金额 “50”);

③ 点击 “确定”,话术会自动替换成 “王哥,你要的 XX 款今天有货了,优惠 50 元,需要帮你留吗?”,直接发送就行。

我做销售时,每天要给 10 多个客户发 “到货提醒”,用变量替换后,不用存 10 多条不同的话术,存 1 条带变量的话术,发送时填不同信息就行,省了大量存话术的时间。

5. 话术使用统计导出:生成表格,分析效果更方便

之前教大家看话术使用数据(发送次数、回复率),但在软件里看不够直观,导出成表格能更方便地分析(比如筛选回复率最高的话术、统计每周话术使用量):

① 打开易歪歪 “数据统计”,点击右上角 “导出统计”;

② 选择导出时间范围(比如近 7 天、近 30 天)、要导出的数据类型(发送次数、回复率、转化关联率);

③ 选保存路径(比如桌面),点击 “确定”,会生成 Excel 表格,里面有详细的话术使用数据,还能筛选、排序。

我每月会导出一次统计表格,分析哪些话术用得多、哪些回复率高,把回复率低的话术删掉或优化,让话术库越来越好用,现在团队的话术回复率比之前高了 40%。

三、场景拓展:3 个你没试过的用法,解决更多工作难题

除了常规的客服、销售场景,易歪歪还能应对这些你没试过的场景,帮你解决更多沟通难题:

1. 场景 1:社群运营 —— 批量发通知 + 定时互动,不用手动刷屏

社群运营需要频繁发通知(活动通知、规则提醒)、定时互动(早安问候、话题讨论),用易歪歪能省大量时间:

  • 批量发通知:把 “活动通知话术” 组合成一条,在多个社群里同时发(打开多个社群窗口,依次选组合话术发送,比复制粘贴快);
  • 定时互动:设置每天 9 点发 “早安问候 + 今日话题”(比如 “早呀~今天聊聊你最喜欢的产品功能吧~”),到点自动发,不用手动守着;
  • 快速回复群成员:把群里常见的问题(比如 “活动怎么参加”“链接在哪”)存成话术,有人问就秒回,不用反复打字。

我之前运营 3 个 500 人社群,每天要花 2 小时发通知、互动,用易歪歪后,1 小时就能搞定,还能腾出时间做其他运营工作(比如用户调研、内容策划)。

2. 场景 2:行政办公 —— 发通知 + 收反馈,不用一个个催

行政办公需要发通知(会议通知、团建通知)、收反馈(报名统计、意见收集),用易歪歪能提高效率:

  • 发通知:把 “会议通知” 话术(包含时间、地点、参会人员、需要带的资料)存好,在公司群、部门群里快速发送,比写邮件快;
  • 收反馈:把 “报名统计” 话术(比如 “要参加团建的同事,回复‘报名 + 姓名’,截止今天下午 5 点”)发出去,再把 “已收到,谢谢~” 存成话术,有人回复就秒回,不用手动打;
  • 提醒未反馈:把未报名的同事列出来,用 “变量替换” 话术(“{同事姓名},团建报名今天下午 5 点截止,还没报名的话记得回复哦~”),批量发送提醒,不用一个个催。

公司行政同事用这个方法,发通知、收反馈的时间从 3 小时缩短到 1 小时,再也不用一个个催未反馈的同事,工作轻松了不少。

3. 场景 3:教学沟通 —— 发作业 + 答疑,不用反复解释

老师、培训师需要发作业(课后作业、练习任务)、答疑(学生常见问题),用易歪歪能减少重复沟通:

  • 发作业:把 “课后作业” 话术(包含作业内容、提交时间、提交方式)存好,在班级群、培训群里发,比一条条打字快;
  • 答疑:把学生常见的问题(比如 “作业怎么提交”“这个知识点怎么理解”)存成话术,有人问就秒回,不用反复解释;
  • 定时提醒:设置每天晚上 7 点发 “作业提醒”(比如 “还有 1 小时作业截止,没提交的同学抓紧哦~”),到点自动发,不用手动催。

我朋友是培训师,之前每天要花 1 小时给学员答疑、催作业,用易歪歪后,半小时就能搞定,还能把更多时间花在备课上。

四、避坑指南:进阶功能别踩这 3 个雷,不然反而麻烦

1. 定时发送没选对窗口,发错地方

很多人设置定时发送时,没选对目标窗口(比如想发给客户 A,却选了客户 B 的窗口),导致发错人。解决方法:设置定时发送前,确保只打开目标聊天窗口,其他窗口都关掉,选窗口时再确认一遍(窗口名称要和客户姓名对应)。

2. 多话术组合太复杂,包含不相关内容

有些人为了图方便,把不相关的话术(比如 “售前介绍” 和 “售后退款”)组合在一起,发送时会让客户 confusion。解决方法:组合话术只能包含相关的内容(比如 “新客户接待” 相关的打招呼、介绍、优惠),不相关的话术别组合,避免客户误解。

3. 变量替换输错信息,导致回复错误

发送带变量的话术时,容易输错客户昵称、产品型号(比如把 “王哥” 输成 “李哥”、把 “XX 款” 输成 “YY 款”),导致回复错误。解决方法:输变量信息时,再核对一遍(比如看客户聊天记录里的昵称、之前沟通的产品型号),确认没错再发送。

五、总结:进阶功能 + 场景拓展,让易歪歪不止是 “话术工具”

其实易歪歪不止是存话术、发话术的工具,用好进阶功能(定时发送、多话术组合、变量替换)和拓展场景(社群运营、行政办公、教学沟通),它能变成你的 “沟通助手”,帮你解决更多工作中的沟通难题,省更多时间。

别再只把易歪歪当 “话术库”,今天就打开软件,试试定时发送、多话术组合功能,再想想自己的工作中还有哪些场景能用易歪歪,你会发现它能帮你做的比你想象的多得多,工作也能更轻松!