语音 / 视频会议是易歪歪核心协作功能，支持从 “快速临时会议” 到 “大型企业研讨会” 的全场景需求，涵盖会前预约、会中管控、会后复盘全流程工具。本文基于 PC 端、移动端操作差异，结合个人、企业不同场景，拆解会议发起、参会、管理的完整步骤，提供画质优化、权限管控、录制复盘等实用技巧，帮你高效组织会议。
一、会前准备：明确会议需求与参数配置
发起会议前需根据参会人数、场景需求确定会议类型与核心设置，避免因配置不当影响会议体验：
1. 会议类型与适用场景
易歪歪提供三类会议模式，需按需选择以匹配协作需求：
| 会议类型 | 适用场景 | 参会人数上限 | 核心功能 | 设备要求 |
|---|---|---|---|---|
| 快速会议 | 临时沟通、1 对 1 访谈、紧急问题讨论 | 50 人（个人版）/200 人（企业版） | 即开即启、基础音视频控制、屏幕共享 | PC / 手机均可，建议用耳机减少回声 |
| 预约会议 | 团队例会、项目评审、跨部门协作 | 500 人（企业版支持扩容至 1000 人） | 日程邀请、参会提醒、会议议程预设、权限提前配置 | 推荐 PC 端发起，支持更多管控功能 |
| 研讨会模式 | 大型培训、产品发布会、行业分享 | 1000 人（需企业版申请扩容） | 主讲人模式、观众举手发言、批量禁言、直播推流 | 需 PC 端发起，建议搭配专业麦克风 / 摄像头 |
2. 核心参数确认
- 参会方式：选择 “易歪歪内参会”（需参会者登录账号）或 “链接参会”（支持未注册用户通过浏览器 / 小程序加入，适合外部合作方）；
- 音视频配置：根据网络环境选择 “高清模式”（带宽≥2Mbps，适合重要会议）或 “流畅模式”（带宽≥1Mbps，适合弱网环境）；
- 权限预设：提前设置 “是否允许参会者开摄像头”“是否允许共享屏幕”“是否允许举手发言”，避免会议中频繁调整；
- 辅助工具准备：如需演示文档，提前在电脑中打开目标文件；如需记录会议，开启 “自动会议纪要” 功能（企业版专属）。
二、分端发起会议：PC 端与移动端操作指南
PC 端支持更全面的会议配置（如议程设置、权限管控），移动端适合快速发起临时会议，以下为详细步骤：
1. PC 端发起会议：精细化配置（推荐企业 / 多人场景）
（1）发起快速会议（1 分钟开启）
- 打开易歪歪 PC 端，点击左侧导航栏「会议」图标，选择「快速会议」；
- 会议初始化时，系统自动检测音视频设备：
- 麦克风：确认声音输入正常（说话时波形条跳动），若有杂音可点击「降噪」开启 AI 降噪功能；
- 摄像头：确认画面清晰，可点击「美颜」「虚拟背景」优化形象（虚拟背景支持上传自定义图片，如企业 LOGO 背景）；
- 扬声器：播放测试音，确认音量适中；
- 点击「开启会议」，系统生成会议房间，同时弹出「邀请参会者」窗口；
- 邀请方式：
- 内部邀请：直接勾选易歪歪好友 / 频道成员，点击「发送邀请」，对方会收到弹窗提醒；
- 外部邀请：点击「复制会议链接」，通过微信、邮件发送给未注册用户，链接有效期默认 24 小时（可在「会议设置」中修改）；
- 会议号邀请：告知参会者会议号（如 “865-923-147”），对方在「会议」页面点击「加入会议」输入号码即可；
- 邀请完成后，进入会议房间，等待参会者加入即可开始沟通。
（2）预约会议（适合计划性会议）
- 进入「会议」页面，点击「预约会议」，填写会议基础信息：
- 会议主题：明确会议目的（如 “Q3 产品需求评审会”）；
- 开始 / 结束时间：选择具体日期与时间，系统会自动同步至参会者日程；
- 会议描述：填写议程、参会须知（如 “请提前准备需求文档”）、所需设备（如 “需开启摄像头”）；
- 配置会议权限与功能：
- 参会权限：选择 “仅邀请成员可加入”（私密会议）或 “输入会议密码可加入”（半公开会议），密码需 6-8 位数字；
- 功能开关：勾选 “允许参会者共享屏幕”“允许举手发言”“自动录制会议”（根据需求选择，避免功能冗余）；
- 企业版专属：勾选 “关联频道”（会议自动同步至指定频道，频道成员可直接进入）、“设置主讲人”（指定 1-3 人为主讲，其他人为观众）；
- 邀请参会者：与快速会议一致，支持内部勾选、链接分享、会议号邀请，同时可设置 “参会提醒”（会议前 15 分钟 / 30 分钟弹窗 + 短信提醒）；
- 点击「完成预约」，系统生成预约记录，显示在「我的会议」列表中，临近会议时间会自动提醒发起；
- 会议开始前 5 分钟，点击「进入会议」，完成音视频检测后即可开启。
2. 移动端发起会议：快速便捷（适合个人 / 临时场景）
（1）发起快速会议
- 打开易歪歪 APP，点击底部导航栏「+」图标，选择「发起会议」→「快速会议」；
- 系统自动检测手机麦克风、摄像头，点击「开启麦克风」「开启摄像头」按钮确认设备正常（手机建议横屏使用，画面更清晰）；
- 点击「开始会议」，进入会议房间后，点击右上角「邀请」，选择邀请方式（微信 / 短信分享链接、易歪歪好友邀请）；
- 移动端支持基础会议控制（静音、关闭摄像头、切换扬声器 / 麦克风），但复杂功能（如虚拟背景、批量禁言）需在 PC 端操作。
（2）预约会议
- 点击「发起会议」→「预约会议」，填写会议主题、时间、描述，选择参会权限（是否需要密码）；
- 邀请参会者：通过 “手机通讯录”“易歪歪好友” 添加，或点击「生成会议链接」分享；
- 开启 “会议提醒”，点击「保存预约」，预约记录会显示在「会议」页面，到期前系统会推送提醒。
三、会中管理：全功能操作与秩序维护
会议过程中需通过权限管控、设备调节、辅助工具确保会议高效有序，以下为核心管理功能操作：
1. 基础音视频控制（主持人 / 主讲人操作）
（1）全员 / 单人管控
- 静音管理：
- 全员静音：PC 端点击会议工具栏「静音」→「全员静音」，弹窗提示 “是否允许参会者自行解除静音”（建议勾选 “否”，避免杂音干扰），移动端长按「静音」按钮选择「全员静音」；
- 单人静音：PC 端点击参会者头像右侧「…」→「静音」，移动端点击参会者昵称→「静音」，静音后参会者麦克风会被禁用，需主持人解除；
- 摄像头管理：
- 关闭全员摄像头：PC 端点击「摄像头」→「关闭全员摄像头」（仅企业版支持），避免带宽占用过高；
- 单独关闭摄像头：操作与静音类似，点击参会者头像右侧「…」→「关闭摄像头」；
- 权限调整：
- 允许参会者自行开麦 / 开摄像头：PC 端进入「会议设置」→「参会者权限」，勾选对应选项，适合互动性强的会议；
- 提升参会者为主讲人：PC 端点击参会者头像→「设为主讲人」，主讲人可获得屏幕共享、发言优先等权限。
（2）设备与画质优化
- 麦克风降噪：PC 端点击「麦克风」→「AI 降噪」，系统自动过滤环境杂音（如键盘声、空调声），移动端在「会议设置」中开启「降噪模式」；
- 摄像头设置：PC 端点击「摄像头」→「设置」，可调节 “亮度”“对比度”，开启 “美颜”（支持轻度 / 中度 / 重度）、“虚拟背景”（选择系统预设或上传自定义图片）；
- 网络适配：会议中若出现卡顿，PC 端点击「画质」→「流畅模式」，系统自动降低画质以保证流畅度，移动端在「设置」中切换「网络适配模式」。
2. 屏幕共享与内容演示（核心协作功能）
（1）PC 端屏幕共享
- 点击会议工具栏「共享屏幕」，选择共享范围：
- 「全屏共享」：共享整个电脑屏幕（适合演示多个文件）；
- 「窗口共享」：仅共享指定窗口（如 PPT 窗口、文档窗口，避免暴露其他桌面内容）；
- 「区域共享」：自定义共享屏幕中的某一区域（适合聚焦局部内容，如表格中的某一列）；
- 勾选「共享声音」（如需同步播放视频 / 音频），点击「确认共享」；
- 共享过程中，工具栏会悬浮在屏幕顶部，可点击「暂停共享」「结束共享」，或「标注」工具（用画笔、文本框标注重点内容）；
- 允许参会者共享：PC 端进入「会议设置」→「参会者权限」，勾选 “允许参会者共享屏幕”，参会者点击「共享屏幕」即可发起，主持人可随时中断。
（2）移动端屏幕共享
- 点击会议页面底部「共享」图标，选择「屏幕共享」，系统会提示 “需开启屏幕录制权限”，按提示在手机「设置 – 权限管理」中开启；
- 开启后，手机屏幕内容会同步至会议，适合演示手机端 APP、文档，共享过程中可点击「停止共享」结束。
3. 互动与辅助工具（提升会议参与度）
- 举手发言：参会者点击「举手」图标，主持人会收到提醒，点击「允许发言」后，参会者麦克风自动解除静音，发言结束后可点击「放下手」；
- 会议聊天：PC 端点击右侧「聊天」面板，移动端点击底部「聊天」，参会者可发送文字、图片、文件（支持实时传输会议资料），主持人可关闭 “允许参会者发送文件” 避免无关内容；
- 会议纪要：企业版用户点击「纪要」→「自动纪要」，系统会实时转录会议语音为文字，自动提取关键信息（如任务分配、时间节点），会议结束后可导出为 Word/PDF；
- 投票与问卷：PC 端点击「工具」→「发起投票」，设置投票题目、选项（单选 / 多选），发送后参会者在「投票」面板选择，结果实时统计显示，适合快速决策（如 “是否通过需求方案”）。
四、会后管理：复盘与资料沉淀
会议结束后需及时处理录制文件、纪要、任务，确保会议成果落地，以下为核心操作：
1. 会议录制与回放
- 录制文件获取：
- 自动录制：预约会议时勾选 “自动录制”，或会议中点击「录制」→「开始录制」，会议结束后，录制文件会自动保存至 “易歪歪云空间”（个人版默认 10GB，企业版 50GB / 账号）；
- 查看路径：PC 端进入「我的会议」→找到对应会议→点击「录制文件」，移动端进入「会议」→「我的会议」→「录制」；
- 回放与分享：
- 回放设置：点击录制文件右侧「设置」，可设置 “回放权限”（仅参会者可见 / 公开可见）、“添加水印”（避免文件泄露）；
- 分享回放：点击「分享」，生成回放链接，可通过微信、邮件发送，或嵌入企业内部文档；
- 剪辑导出：企业版支持「剪辑」功能，截取关键片段（如需求讨论部分），导出为 MP4 格式保存本地。
2. 会议纪要与任务分配
- 纪要导出：自动纪要生成后，PC 端点击「导出」，选择 Word/PDF 格式，可勾选 “包含聊天记录”“包含投票结果”，导出后发送至参会者或归档至企业云盘；
- 任务拆解：企业版用户在「纪要」面板点击「添加任务」，输入任务内容、负责人、截止时间，系统会自动向负责人发送任务提醒，后续可在「任务管理」中跟踪进度。
3. 会议数据统计（企业版专属）
进入「我的会议」→「会议数据」，查看会议核心数据：
- 参会数据：实到人数、迟到人数、平均参会时长、各参会者发言时长；
- 互动数据：举手次数、聊天消息数、文件传输量、投票参与率；
- 设备数据：会议平均带宽、卡顿次数、音视频异常次数（用于优化下次会议网络环境）；
- 数据导出：支持将统计结果导出为 Excel，用于团队会议效果复盘。
五、常见问题：会议发起与管理故障解决方案
| 问题现象 | 核心原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 发起会议提示 “音视频设备初始化失败” | 1. 设备未连接（如麦克风未插）；2. 设备被占用（如其他软件正在使用摄像头）；3. 权限未开启 | 1. 重新插拔麦克风 / 摄像头，蓝牙设备重新配对；2. 关闭微信、QQ 等可能占用设备的软件；3. PC 端在「设置 – 隐私与安全性 – 麦克风 / 摄像头」中允许易歪歪访问，移动端在「应用权限」中开启 |
| 参会者无法加入会议 | 1. 会议链接过期（默认 24 小时）；2. 输入错误会议号 / 密码；3. 会议已结束；4. 参会者账号被限制 | 1. 主持人重新生成会议链接并分享；2. 核对会议号 / 密码，确保无空格 / 数字错误；3. 主持人重新发起会议；4. 参会者检查账号状态，解除限制后重试 |
| 会议中卡顿 / 杂音严重 | 1. 主持人 / 参会者网络不稳定；2. 参会者麦克风未静音导致杂音；3. 共享屏幕分辨率过高占用带宽 | 1. 切换至有线网络或 5G WiFi，关闭其他下载 / 视频软件；2. 主持人开启 “全员静音”，允许发言时再解除；3. PC 端共享时选择 “窗口共享” 而非 “全屏”，降低分辨率至 1080P 以下 |
| 屏幕共享时参会者看不到内容 | 1. 主持人未勾选 “共享声音”（仅声音不可见）；2. 共享范围选择错误（如选了 “区域共享” 但未框选内容）；3. 参会者网络延迟过高 | 1. 重新发起共享并勾选 “共享声音”；2. 确认共享范围正确，重新选择 “全屏 / 窗口共享”；3. 参会者退出会议后重新加入，或切换网络 |
| 会议录制文件无法播放 | 1. 录制文件未生成（会议结束后需 5-10 分钟处理）；2. 文件损坏；3. 播放器不支持格式 | 1. 等待 10 分钟后刷新页面查看；2. 联系易歪歪客服，提供会议 ID 申请修复；3. 使用系统自带播放器（如 Windows Media Player、QuickTime）或转换格式后播放 |
六、进阶技巧：优化会议体验的实用方法
- 会前设备测试：发起会议前 10 分钟，通过「会议」→「设备测试」检查麦克风、摄像头、网络，确保上传 / 下载速度≥1Mbps（可在「测速」工具中查看）；
- 弱网环境应对：网络不稳定时，PC 端关闭摄像头、降低共享分辨率，移动端切换至 “仅音频模式”，避免因画质占用带宽导致卡顿；
- 大型会议管控：超过 100 人的研讨会，提前设置 “主讲人模式”（仅主讲人可开麦 / 共享），开启 “观众举手审核”，避免无序发言；
- 会议安全防护：企业敏感会议需设置 “会议密码 + 仅邀请成员可加入”，开启 “禁止参会者录制”“禁止截图” 功能（企业版支持），防止信息泄露；
- 跨平台参会适配：外部参会者用浏览器加入时，提醒其使用 Chrome/Firefox 最新版本，避免浏览器兼容性问题导致无法共享 / 观看。
若你在会议发起 / 管理中遇到特殊问题（如企业版会议扩容申请、跨部门会议权限冲突、录制文件导出失败），可告诉我你的会议类型（快速 / 预约 / 研讨会）、设备（PC / 手机）及具体错误提示，我会提供定制化解决方案！